个人信息的定义
在本政策中，「个人信息」是指姓名、住址、电话号码、电子邮箱、所属单位、职务，以及其他可以识别特定个人的信息（包括能与其他信息轻易对照、从而识别特定个人的信息）。
隐私政策
NSS 株式会社（以下简称「本公司」）深刻认识到妥善保护客户、业务合作伙伴、招聘应聘者以及其他与本公司业务活动相关的各方个人信息的社会责任，将严格遵守日本《个人信息保护法》及其他相关法律法规、指南，并制定本隐私政策（以下简称「本政策」），努力适当地处理个人信息。
个人信息的获取
本公司将以合法、公正的方式获取个人信息。本公司通过官网咨询表单、招聘报名表单、纸质材料、电子邮件、电话、商务洽谈、展会等渠道，在事先明示利用目的的基础上，仅在必要范围内获取个人信息。
个人信息的管理与安全保障措施
为防止个人信息遭受非法访问、丢失、篡改、泄露等情形，本公司将采取必要的组织、人员、物理及技术层面的安全保障措施。对处理个人信息的员工及外部委托方，将进行必要且适当的监督。同时，本公司将努力在实现利用目的所需的范围内，保持个人信息的准确性与时效性，不会超出实现利用目的所需的范围保留个人信息。
个人信息的利用目的
本公司将所获取的个人信息，仅在实现以下目的所需的范围内予以利用。
- •回应有关产品及服务的咨询和洽谈；
- •编制报价单、合同及执行订单、交付、结算等交易业务；
- •提供售后服务、维护保养、品质改善及新产品开发相关的信息；
- •招聘选拔、与招聘相关的联络及入职手续；
- •寄送公司简介、产品信息、电子刊物及其他各类通知；
- •依据法律法规进行的应对，以及与上述目的相关的其他附随业务。
向第三方提供
除以下情形外，本公司不会在未取得本人同意的情况下向第三方提供个人信息。
- •依据法律法规的规定的情形；
- •为保护人的生命、身体或财产所必需，且难以取得本人同意的情形；
- •为提升公共卫生水平或促进儿童健康成长有特别需要，且难以取得本人同意的情形；
- •在配合国家机关、地方公共团体或其受托人执行法律规定的事务时确有必要的情形。
个人信息处理的外部委托
在实现利用目的所需的范围内，本公司可能将个人信息处理的全部或一部分委托给外部承包商。在此情形下，本公司将选定具备充分个人信息保护水平的承包商，通过合同等方式向其施加保密义务，并实施适当的监督。
披露、更正、删除等请求
对于本公司持有的个人信息，本人或其代理人可申请披露、更正、增加、删除内容、停止使用、消除或停止向第三方提供。本公司在确认申请人身份后，将根据相关法律，在合理期限内、必要范围内予以回应。请求请通过本政策末尾记载的咨询窗口联系本公司。
关于 Cookie 等技术的使用
为提升用户使用体验、了解使用情况及改善服务，本网站可能使用 Cookie 及类似技术。Cookie 中不包含可以识别特定个人的信息。您可通过浏览器设置拒绝接收 Cookie，但此时本网站的部分功能可能无法正常使用。
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为掌握本网站的使用情况并改善服务，本网站可能使用 Google LLC 提供的 Google Analytics 等访问分析工具。这些工具通过 Cookie 收集数据，但不会收集可识别特定个人的信息。所收集的数据将依据各工具提供方的隐私政策进行管理。
遵守相关法律法规及持续改进
本公司将遵守与个人信息处理相关的法律法规、政府指南及其他规范，并持续审视和改进本政策及内部规程。
咨询窗口
有关个人信息处理的咨询、协商及披露等请求，请通过以下窗口与我们联系。NSS 株式会社 总务部 〒947-0035 日本新潟县小千谷市樱町2379-1 TEL：+81-258-83-3535 FAX：+81-258-83-3585 E-mail：info@e-nss.com
制定于2026年7月9日
NSS 株式会社